Modelo 036 de Hacienda: qué es y cómo rellenarlo

Trámites de alta en autónomos

  1. Presentación
  2. Trámites para darse de alta como autónomo
  3. Modelo 036: Censo de Empresarios para autónomos y pymes
  4. Modelo 037. Darse de alta en Hacienda
  5. Alta en el ROI
  6. Licencia de apertura y actividad de un establecimiento
  7. El Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo
  8. La Deducción de los Gastos previos al inicio de la actividad
  9. Requisitos específicos de algunas actividades
  10. Alta de trabajadores extranjeros por cuenta propia
  11. Cómo elegir entre Mutua Profesional o RETA
  12. Visado para emprendedores y profesionales

Modelo 036: Censo de Empresarios para autónomos y pymes

El modelo 036es el documento que sirve para inscribirse en el Censo de Empresarios y darte de alta en Hacienda. Así que si has decidido hacerte autónomoo constituir una pyme, será uno de los primeros pasos a dar en el proceso de constitución legal del negocio.

 

En este artículo abordaremos:

  • Obligados a presentar el modelo 036
  • Cómo rellenar el modelo 036
  • Obligación de declarar las modificaciones y la baja

1.Obligados al modelo 036 de Hacienda

Antes de iniciar una actividad profesionaltienes que rellenar el modelo 036(o su versión simplificada, el modelo 037) y comunicar a Hacienda ciertos datos personales, fiscales y empresariales. Este documento no sirve solo para anunciar tu inicio de actividad sino que además tendrás que cumplimentarlo cada vez que se modifique alguno de los datos indicados en el mismo.

Se trata, por tanto, de una declaración censal de alta, baja y modificaciónpara empresarios, profesionales y retenedores. Están obligados a presentar el modelo 036:

  • Las personas físicas (autónomos) o jurídicas (pymes) que desarrollen o vayan a desarrollar en el territorio español actividades empresariales o profesionales, cuya realización confiera lacondición de empresario o profesional, ya sean agrícolas, forestales, ganaderas o pesqueras.
  • Las personas físicas o jurídicas que sin ser residentes en España operen en territorio español mediante establecimiento permanente(sede social, local, centro de operaciones…) o satisfagan en nuestro país rentassujetas a retención o ingreso a cuenta.
  • Las personas físicas o jurídicas no establecidas fiscalmente en el territorio de aplicación del IVA(recordemos que están excluidas Ceuta, Melilla y Canarias) pero si son sujetos pasivosde dicho impuesto.
  • Socios, herederos, comuneros o partícipes de entidadesen régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades empresariales o profesionales y tengan obligaciones tributarias derivadas de su condición de miembros de tales entidades.

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Cómo rellenar el modelo 036. Página a página

El modelo 036está formado por 8 páginasque podrás presentar de forma telemática (recuerda que debes tener la firma digital para ello) o de manera presencial en caso de ser persona física.

Si eres una pyme tienes que hacerlo obligatoriamente vía Internet, a través de la web de Hacienda.

En la primera página debes identificarte con nombre, apellido y NIF. También debes rellenar la causapor la que presentas el modelo 036, es decir, deberás indicar si cumplimentas el documento por solicitud de alta en el censo de empresarios, quieres modificar alguno de tus datos o, por el contrario, causas baja en el mismo.

La segunda hoja se desdobla en tres opciones y deberás elegir la que te corresponda.

Si eres una persona física tendrás que rellenar la página 2.A, si eres una persona jurídica la 2.B y la 2.C. queda reservada para establecimientos permanentes de una persona jurídica o entidad no residente.

Sea cual fuere la opción escogida, esta parte está reservada para especificar datos como nacionalidad,domicilio fiscal, teléfono y aquellas direcciones de contacto que servirán a la Administración para hacerte llegar sus notificaciones.

La tercera página es el espacio dedicado a la identificación de tus representantes, en caso de haberlos.

De no existir no tienes por qué rellenarla y debes pasar directamente a la cuarta hoja de “Declaración de actividades económicas y locales”. En ella tienes que especificar la actividad que vas a llevar a cabo, tanto su epígrafe como tipo, así como el lugar donde vas a realizarla.

La página número cinco está dedicada al Impuesto sobre el Valor Añadido. Aquí tendrás que informar sobre las obligaciones que corresponden a tu actividad económica, la fecha exacta en la que inicias tu actividad (día, mes y año) y el régimen bajo el que tributarás.

La sexta hoja está dedicada al IRPF de las personas físicas, el Impuesto sobre Sociedades de pymes y el Impuesto sobre la Renta de no Residentes y, en ella habrá que indicar el método elegido para tributar.

En la séptima tienes que marcar las casillas sobre las Retenciones e ingresos a cuenta que te correspondan así como otros impuestos o regímenes especiales que te afecten.

La página ocho es una relación donde especificar socios, miembros o participantesde la entidad, en caso de haberlos (si eres una persona física, no tienes por qué rellenar esta página.

Obligación de declarar las modificaciones y la baja en el modelo 036

La declaración censalde altadebe presentarse antes de iniciar la actividad económica, pero también habrá que cumplimentar el modelo 036cuando haya que modificar los datos o quieras darte de baja en el censo. Existe la obligación de declarar las modificacionesen dos casos:

  • Cuando varíe cualquiera de los datos identificativos(por ejemplo el domicilio fiscal).
  • Cuando se modifique cualquier otro dato consignado en el altao en otra declaración de modificación anterior.

Este nuevo modelo 036debe consignarse en el plazo de un mesdesde que se produjo el cambio que motiva esta nueva presentación.

Aplicaremos este mismo modo de procedercuando cesamos en el desarrollo de la actividadempresarial o profesional que nos hizo entrar en el censo. Si esa baja se produce por defunción del titular, serán los herederos quienes ostenten la obligación de hacer la declaración rellenando el modelo 036 en un mes desde el fallecimiento.

Se trata de un documento largo y un tanto tedioso pero no demasiado difícil de cumplimentar, de todo modos si mantienes dudas al respecto te recomendamos ponerte en contacto con nuestra asesoría fiscal que te ayudará a realizar, sin problemas, todo el proceso del alta censal.